她首先亲自前往墓地管理处，与工作人员进行详细的沟通。在墓地的现场，她认真的查看每一个角落，与管理处负责人商讨纪念活动当天的场地布置方案

徐小茜诚挚的说道：“洪振国老师是一位备受尊敬的教育工作者，这次纪念大会意义非凡，我们希望能将场地布置得庄重而温馨，让大家能在一个合适的环境中缅怀他。”

墓地管理处的负责人对此表示理解和支持，承诺会全力配合，他们共同规划了场地的布局，确定了鲜花摆放的位置和方式，以及设置临时座位的区域，以确保前来参加纪念活动的人们能够有一个良好的空间进行悼念

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随后，工作人员迅速行动起来，对墓地进行全面地清理和整理。他们修剪草坪，擦拭墓碑，让整个墓地焕然一新。同时，按照预定的方案，开始搭建简易的遮阳棚，以防当天阳光过于强烈

徐小茜又马不停蹄地联系了当地的花店，她在花店内精心挑选了各种鲜花，以洪振国老师生前最喜爱的花卉为主，同时搭配了一些象征着敬意和怀念的花种。她与花店老板仔细商议了数量和配送时间，确保在纪念大会当天，墓前能够摆满鲜艳而美丽的鲜花，为整个场景增添一份庄重和温情

除了鲜花，祭品的准备也不容忽视。她根据当地的习俗和同学们的建议，列出了一份详细的祭品清单，包括香烛、水果、糕点等等。她亲自前往市场挑选新鲜的水果和优质的糕点，确保每一份祭品都能表达出大家对洪老师深深的敬意和思念

餐饮与休息事宜，徐小茜考虑，因为不忍心让远道而来的学子们看到，洪老先生和热心的学子们当年付出了那么多的心血，新建了这么一座美丽的山村学校，因为城镇化浪潮的席卷，现在改建成一个休闲山庄，餐饮、住宿一应俱全。而先生在职的时候，蓬勃发展的教育现景象已经荡然无存，让人寒心。她只好与一家口碑良好的餐饮公司取得联系

她向餐饮公司说明了纪念活动的情况和预计的参与人数，与他们一起制定了合适的菜单。考虑到大家来自不同的地方，口味可能有所差异，她特地要求餐饮公司准备了一些多样化的菜品，既能满足大家的基本需求，又能体现出当地的特色。餐饮公司承诺会在纪念大会的当天，按时将美味的午餐送到墓地附近的指定地点，为大家提供便利和温暖

在物资准备的同时，徐小茜也一直记着宣传和联络工作，她在同学群里频繁地发布筹备进展的消息，分享每一个细节的落实情况，让远在北京和其他地方的同学能够随时了解到纪念大会的准备动态，放心的安排行程

她还鼓励同学们积极参与纪念大会的策划和组织，收集大家的意见和建议。有的同学提议可以制作纪念手册，记录洪振国老师生平事迹和同学们的回忆文章。有的同学建议邀请专业摄影师为纪念活动拍摄照片或视频，留下珍贵的纪念资料。徐小茜认真地听取了这些建议，并迅速安排相关人员负责落实

对于洪振国老师在洪湾村的学生和村民，徐小茜也通过各种方式进行了联系。天亲自前往洪湾村与村里的负责人进行沟通，希望他能够协助通知相关人员参与纪念活动

村里的负责人积极响应，通过广播，微信群等方式将纪念活动的消息传达给每一个村民。许多曾经受到洪老师教导的学生和村民们纷纷表示一定会参加，他们也自发的组织起来，准备为纪念活动贡献自己的一份力量。一些村民主动提出要帮忙准备场地布置和所需的材料与彩带、气球等等，还有一些村民表示在纪念大会当天帮忙维持秩序，确保活动顺利进行

随着纪念活动日期的临近，徐小茜对每一个细节都进行了认真反复地检查和确认。她再次前往墓地，查看场地布置的效果，调整鲜花的摆放角度，确保一切都尽善尽美

她还与餐饮公司进行了最后的沟通，确保菜品的准备情况和配送时间

同时，他与负责制作制作纪念手册和拍摄视频的同学保持密切联系，了解他们的工作进度，纪念手册的设计排版精美，内容丰富，不仅包含了洪老师的照片或生平是介绍，还有有同学的深情回忆或祝福话语

视频制作团队也精心剪辑了一段感人至深的视频纪念视频，回顾了洪老先生的教育生涯，与同学们相处的点点滴滴

徐小茜还考虑到了天气变化等因素，准备了一些雨具和防晒用品，以防万一。她不断地思考和完善着每一个细节，力求让这次纪念大会，成为一次难忘的回忆，让洪振国老师的在天之灵，能够感受到同学们和大家对他的深深敬爱和怀念之情

在筹备的过程中，虽然遇到了一些小困难和挑战，但徐小茜始终保持着坚定的信念和积极的态度。她的努力和付出感染了身边的每一个人。大家纷纷伸出援手，共同为纪念大会的成功举办贡献自己的力量