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下午的时间比较轻松了,Frank将目前自己负责的这条线上的官员的相关资料都给了陈然,让陈然自己先看先了解,他去忙自己其他的事宜。
这条线从市里到区里的负责人Frank都有接触过,包括一些领导和领导的秘书及部门的主任、办事人员都有。
等陈然看完Frank过来和陈然坐在一起,一个个的介绍给陈然,包括岗位的主要职责范围,所了解的家庭情况,个人的爱好,性格特性等等。
讲完这些,两人休息了一会,端起咖啡聊了会天!
等陈然从洗手间出来,Frank 已经拿出了大堆的资料和文件。正准备继续培训时,有人敲门,推门进来的是古力的阿坤,看到陈然和Frank 阿坤笑着打着招呼,将手上的一个大袋子递给陈然,你的西装,已经改好了,师傅说你如果有什么不满意就随时到古力,他来帮你改。
谢谢阿坤师傅,您回去告诉郑爷爷,我忙完这段时间会去看他的。
送走阿坤,两人继续沟通。
陈,以后我不在的时候这些文件由你来保管。
陈然点点头,拿过来仔细的看,Frank的文件管理的很好,每一份文件的信封上都有编号和文件的主要内容,基本上一看信封就知道这份文件是关于什么事情的。
打开信封拿出来一份份文件,Frank就给陈然讲述这份文件的内容和批复的过程;
花了大量的时间看文件,陈然的眼睛都花了。好不容易看完,Frank这些已经批复的文件您自己保存就好了,不用给我啊。
在我不在酒店的时候这些文件需要有人保护和管理,你明白吗?而且我让你了解这些已经批复的文件的内容就是让你在以后的工作中知道那些文件已经批复过了,那些文件还需要推进。
Frank 边说拿出了一张表格,表格上一栏栏的全部是已经批复的文件的标题名字,陈,从今天开始这些文件就转交给你管理,你签一下字,说明你收到了。
陈然认真的一份份开始清点,无误后签了自己的名字。
下面我要和你讲的就是我不在中国的这段时间你要完成的工作任务,Frank又拿出一叠的文件。
在你们中国,每一件事都很复杂,需要的文件太多了,Frank抱怨道!
这些都是我已经提交上去的资料正在等待批复中,从明天开始我会带着你各个部门都去跑上一圈,一个是让他们知道我要回法国了,后续这件事情是由你来负责跟进,让他们对你有一个初步的认识;二是让他们和你有一个共同的认知这些文件需要在春节前就批复下来,有什么问题你们双方要及时的沟通。
陈然认真的看了这些需要春节前批复下来的文件,心想,任务这么重,自己能搞得定吗?
陈,Frank 好像看出了陈然的想法,你只管尽力去做,政府这边有他们的流程,能不能在春节前批复下来也要看我们的运气的。
但是如果我们如果放任不管了,那是不行的,如果我们没有任何的推进动作,那就真的会很慢很慢也许他们就会遗忘掉。
我知道了,Frank 我一定会跟进的,你们日常的跟进有没有什么节奏什么的?