跟以往一样，陈然在办公室施展项目管理大法，在一张A4纸上写下了一个标题，潮汕商会联谊大会，然后写了一段文字，表述了这次大会的举办的由来，对大会的要求，希望通过本次大会达到怎样的目的。

接着就开始书写要达到这些目的需要做的事情，首先是场地的选择，陈然把这次大会的地点定在了福永的SMT，这里背靠梧桐山山脉，山上有大量的户外活动的设备，山下有宽大的广场，大型的餐厅，可以容纳500人开会的会议室，上千间可以休息的房间，可以说福永SMT满足了这次活动所需要的场地的各种要求。

陈然计划是上午开会，开完会中餐，下午到山上开展户外活动，下山后总结，晚餐，然后大家回到会议室看戏，活动结束。

确定当天的活动大纲后，陈然开始细化这些安排，上午10点前会议室大门口签到，杜一官和刘家成等会长副会长在这里迎接客人的到来，来宾们留下姓名后进场，10点大会开始。

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刘家成讲话，讲一下深港商会历史、现在的情况，做的一些事情，未来的发展等内容，然后对东广和广城来的潮汕一脉表示欢迎，希望通过这次会议彼此增进一些了解，未来能够彼此互通有无，共同把商会的工作做好，为更多的潮汕人服务，为潮汕家乡服务，为祖国的发展做出更多的贡献。

刘家成讲完后邀请广城和东广的商会的负责人发言。

接着是深港潮汕商会的秘书长杜一官讲话，首先是对来宾的欢迎，然后是介绍今天的活动的简单安排，然后向大家隆重介绍本次活动的总指挥陈然，由他来组织大家开展今天的活动。

陈然上台讲述今天的活动安排，中餐就在酒店的中餐厅进行，以广东菜式为主，以自助餐的形式进行，为了下午的活动，中餐不提供任何的酒水，餐后自由活动20分钟，1点钟在广场集合，陈然和SMT的项目执行团队就在这里等着大家，带领大家参加本次会议最重要的活动，“团队信任建设活动”，陈然会向来宾们讲述一下户外拓展是个怎么样的活动，又举例说明什么样的活动可以让大家更多的交流沟通，拉近彼此之间的距离，在活动过程中相互的了解和帮助，促进大家的信任。

接着又邀请袁敏团队上台，向来宾们一一介绍深港商会为了本次活动专门聘请的教官，至此，上午的活动就结束了。

下午集合后教官们把300人分成了8个团队，8个团队由袁敏根据每个地区的人员的数量平均分配到各个团队里，这样每个团队里都有来自不同商会的会员，然后户外活动开始，4个小时内必须完成指定的任务后返回指挥部展开活动心得体会的交流和讨论。

6点钟准时开饭，圆桌聚餐，每桌10人，以潮州菜式为主，只是放开了酒水，大家可以在酒桌上相互的交流和沟通。